Рубрики
Sin categoría

Новое правило для независимых подрядчиков: Что должны знать работодатели

Администрация Байдена в январе официально отменила правило, которое упрощало классификацию работников как независимых по федеральным нормам зарплаты и рабочего времени. Вот пять вещей, которые работодатели должны знать о новом правиле, которое вступит в силу 11 марта 2024 года:

Фокус на всеобъемлющих обстоятельствах

Новое правило принимает всеобъемлющий подход, учитывая все существенные обстоятельства для разграничения между работниками и независимыми подрядчиками. Оно склоняется к интерпретации, сфокусированной на работнике, что, вероятно, приведет к классификации большего числа работников как сотрудников. Ранее тест экономической реальности был сконцентрирован на пяти факторах, подчеркивая контроль работника над работой и его потенциал заработка или убытков. Этот прежний метод также придавал большее значение фактическим рабочим практикам, чем теоретическим соглашениям. Изменение добавляет сложности для компаний, использующих подрядчиков.

Новые ключевые факторы

Новое правило устраняет использование этих факторов и возвращается к «анализу всеобъемлющих обстоятельств». Согласно правилам, «факторы не имеют предопределенного веса и рассматриваются с учетом экономической реальности всей деятельности». Шесть установленных факторов в новом правиле:

— Возможность работника получить прибыль или убыток в зависимости от его управленческих навыков.
— Относительный объем инвестиций работника по сравнению с инвестициями потенциального работодателя.
— Устойчивость трудовых отношений работника с потенциальным работодателем.
— Характер и степень контроля потенциального работодателя.
— Степень, в которой работа является неотъемлемой частью дела потенциального работодателя.
— Использование работником особых навыков, указывающих на предпринимательскую инициативу.

Кроме того, новое правило устанавливает, что «также могут рассматриваться дополнительные факторы, если они имеют отношение к общему вопросу экономической зависимости».

Растущие обеспокоенности об ответственности

Согласно федеральному закону о зарплате и рабочем времени, сотрудники имеют право на определенные льготы, такие как минимальная зарплата и сверхурочные часы. Однако большинство компаний не предоставляют эти льготы независимым подрядчикам. Такая компенсация не всегда соответствует способу выполнения работы подрядчиками в сравнении с типичными сотрудниками, и закон не требует, чтобы компании их предоставляли.

После вступления в силу этого нового правила риск неправильной классификации вырастет, что означает, что больше компаний может столкнуться с возможной ответственностью за неуплату этих льгот своим работникам. Последствия могут быть огромными: коллективные иски, судебные разбирательства с крупными суммами, выплаты с задержкой, урегулирование ущерба, проценты, штрафы и гонорары адвокатов могут накапливаться быстро.

Следующие шаги

Компании, которые полагаются на независимых подрядчиков, сталкиваются с существенным риском оспаривания этой классификации со стороны Министерства труда или в частных судебных процессах, и должны предпринять превентивные меры для снижения риска неправильной классификации. Соблюдение — это не только требование, но и стратегическое преимущество. Примите решительные меры сейчас, чтобы укрепить позицию вашей организации и обеспечить более гладкие операции:

— Проведение аудитов: Компании, частью экономики работы по требованию или имеющие фрилансеров или независимых подрядчиков, должны провести внутренние аудиты для оценки уровня риска неправильной классификации.
— Определение необходимых изменений в классификации: Поскольку новое правило затруднит классификацию работников как независимых подрядчиков, возможно, некоторые существующие подрядчики уже не соответствуют критериям, и необходимы изменения для обеспечения соблюдения.
— Обновление политик и процедур: Пересмотрите свою модель планирования рабочей силы и протоколы для соглашений с работниками по требованию и другими независимыми подрядчиками, чтобы определить необходимость обновлений в соответствии с окончательным правилом Министерства труда.
— Подготовка менеджеров: Воспользуйтесь возможностью, чтобы обеспечить понимание менеджерами лучших практик взаимодействия с независимыми подрядчиками.
— Работа с юридическими консультантами: Вопросы классификации сложные, и ошибки могут иметь серьезные последствия с огромными затратами для компаний. Поэтому рекомендуется работать с опытными юридическими консультантами до вступления в силу нового правила для оценки ваших программ и снижения рисков.

Новое правило для независимых подрядчиков представляет собой фундаментальное изменение, требующее тщательного внимания и адаптации со стороны компаний. Принятие и соблюдение — единственные пути к успеху.

Часто задаваемые вопросы о новом правиле для независимых подрядчиков:

1. В чем суть нового правила?
Новое правило принимает всеобъемлющий подход для разграничения между работниками и независимыми подрядчиками, учитывая все существенные обстоятельства. Оно склоняется к интерпретации, сфокусированной на работнике, что, вероятно, приведет к классификации большего числа работников как сотрудников. Правило вступит в силу 11 марта 2024 года.

2. Какие факторы учитываются в новом правиле?
Новое правило устанавливает шесть факторов:
— Возможность работника получить прибыль или убыток в зависимости от его управленческих навыков.
— Относительный объем инвестиций работника по сравнению с инвестициями потенциального работодателя.
— Устойчивость трудовых отношений работника с потенциальным работодателем.
— Характер и степень контроля потенциального работодателя.
— Степень, в которой работа является неотъемлемой частью дела потенциального работодателя.
— Использование работником особых навыков, указывающих на предпринимательскую инициативу.

3. Какие обеспокоенности по ответственности связаны с новым правилом?
После вступления в силу нового правила, риск неправильной классификации увеличится, что означает, что больше компаний может столкнуться с ответственностью за неуплату льгот, таких как минимальная зарплата и сверхурочные часы, своим работникам-подрядчикам. Правовые последствия могут быть серьезными, включая коллективные иски, большие суммы денег и задолженности с возвратом.

4. Какие шаги рекомендуются для компаний, использующих независимых подрядчиков?
— Проведение внутренних аудитов для оценки риска неправильной классификации.
— Определение необходимых изменений в классификации для соблюдения нового правила.
— Обновление политик и процедур, связанных с независимыми подрядчиками.
— Подготовка менеджеров к лучшим практикам взаимодействия с независимыми подрядчиками.
— Работа с юридическими консультантами.