Kategorijas
Sin categoría

Jaunais noteikums par neatkarīgiem uzņēmējiem: Kas darba devējiem jāzina

Baidenas administrācija 2024. gada 11. martā oficiāli atcēla noteikumu, kas atviegloja strādnieku klasificēšanu kā neatkarīgus uzņēmējus saskaņā ar federālo darba un algas noteikumiem. Šeit ir piecas lietas, ko darba devējiem jāzina par jauno noteikumu:

1. Uzmanība faktoru kopumam

Jaunais noteikums pieņem visaptverošu pieeju, ņemot vērā visas relevantās apstākļus, lai atšķirtu starp darbiniekiem un neatkarīgiem uzņēmējiem. Tas vairāk nosvērtu darbinieka centienus, kas, visticamāk, klasificēs vairāk strādnieku kā darbiniekus. Agrāk ekonomiskās realitātes tests koncentrējās uz piecām faktoru grupām, akcentējot darbinieka kontroli pār darbu un viņa potenciālo peļņas vai zaudējumu apjomu. Šī iepriekšējā metode arī vērtēja faktisko darba praksi, nevis teorētiskās vienošanās. Šīs izmaiņas pievieno papildu sarežģītību uzņēmumiem, kas izmanto neatkarīgos uzņēmējus.

2. Jauni centrālie faktori

Jaunais noteikums atceļ šos faktorus un atgriežas pie “visaptveroša apstākļu analīzes”. Saskaņā ar noteikumu, “faktori netiek dāvāts iepriekšējs svars, un tie tiek ņemti vērā, ņemot vērā visas aktivitātes ekonomisko realitāti”. Seši faktori, kas noteikti jaunajā noteikumā, ir:

– Strādnieka iespēja gūt peļņu vai zaudējumu, pamatojoties uz viņa vadības prasmēm.
– Strādnieka salīdzinošā ieguldījumu apjoma salīdzinājums ar potenciālā darba devēja ieguldījumiem.
– Strādnieka darba attiecības ilgums ar potenciālo darba devēju.
– Potenciālā darba devēja kontroles raksturs un līmenis.
– Darbs, kas tiek veikts, ir būtiska daļa no potenciālā darba devēja uzņēmējdarbības.
– Vai strādnieks izmanto speciālās prasmes, kas norāda uz uzņēmējdarbības iniciatīvu.

Turklāt jaunais noteikums norāda, ka “papildu faktori var tikt ņemti vērā, ja tiem ir nozīme kopējai ekonomiskajai atkarībai”.

3. Palielinātas atbildības raizes

Saskaņā ar federālajiem darba un algas noteikumiem, darbiniekiem ir tiesības uz noteiktām priekšrocībām, piemēram, minimālām algām un virsstundām. Taču lielākā daļa uzņēmumu neatklāj šīs priekšrocības neatkarīgiem uzņēmējiem. Šie izmaksu veidi ne vienmēr sakrīt ar to, kā uzņēmumi strādā salīdzinājumā ar tipiskajiem darbiniekiem, un likums nenosaka prasību, lai uzņēmumi tos sniegtu.

Kad šis jaunais noteikums stāsies spēkā, kļūdīgas klasifikācijas risks būs augsts, kas nozīmē, ka vairāk uzņēmumu saskarsies ar iespējamām saistībām par šīm priekšrocībām neapmaksāšanu darbiniekiem. Sekas var būt ievērojamas: masveida prasības, lielus samaksa nolīgumus, atpakaļuzmaksas, likvidētie zaudējumi, procenti, naudas sodi un jurista izdevumi var ātri uzkrāties.

4. Nākamie soļi

Uzņēmumiem, kas atkarīgi no neatkarīgiem uzņēmējiem, pastāv ievērojams risks, ka to klasifikācija tiks apšaubīta darba ministrijā vai privātās prāvās, un tiem ir jāveic proaktīvi pasākumi, lai mazinātu klasifikācijas kļūdas risku. Atbilstība nav tikai prasība; tā ir stratēģiska priekšrocība. Esi apņēmies tiksi un tagad veici pasākumus, lai nostiprinātu savas organizācijas pozīciju un nodrošinātu, ka darbība norit plūstoši:

– Veikt audītus: Uzņēmumi, kas ir daļa no pieprasījuma darba ekonomikas vai izmanto brīvpiesaistes darbiniekus vai neatkarīgos uzņēmējus, ir jāveic iekšēji auditi, lai novērtētu to riska līmeni, kas saistīts ar klasifikācijas kļūdām.
– Noteikt nepieciešamās klasifikācijas izmaiņas: Jaunais noteikums padarīs strādnieku klasifikāciju kā neatkarīgu uzņēmēju sarežģītāku, tāpēc ir iespējams, ka daži esošie uzņēmēji neatbilst vairs kritērijiem, un būs nepieciešams veikt izmaiņas, lai nodrošinātu atbilstību.
– Atjaunot politikas un procedūras: Pārskatiet savu darbaspēka plānošanas modeli, kā arī savus protokolus darba vienošanās ar brīvpiesaistes darbiniekiem un citiem neatkarīgiem uzņēmējiem, lai pārliecinātos, vai ir nepieciešami atjauninājumi saskaņā ar Darba ministrijas galīgo noteikumu.
– Apmācīt vadītājus: Izmantojiet iespēju nodrošināt, ka vadītāji saprot labākos veidus, kā sazināties ar neatkarīgiem uzņēmējiem.
– Strādāt ar juridisko konsultāciju: Klasifikācijas jautājumi ir sarežģīti, un kļūdas var radīt nopietnas sekas ar milzīgām izmaksām uzņēmumiem. Tāpēc ir laba doma darboties ar pieredzējušiem juridiskiem konsultantiem, pirms jaunais noteikums stājas spēkā, lai novērtētu jūsu programmas un minimizētu riskus.

Jaunais noteikums par neatkarīgiem uzņēmējiem nozīmē būtisku izmaiņu, prasot uzņēmumiem uzmanīgi pielāgoties. Akceptēšana un atbilstība ir vienīgie pareizie virzieni.

Bieži uzdotie jautājumi par jauno noteikumu par neatkarīgajiem uzņēmējiem:

1. Kas ir jaunais noteikums?
Jaunais noteikums ņem visaptverošu pieeju, lai atšķirtu darbiniekus no neatkarīgiem uzņēmējiem, ņemot vērā visas relevantās apstākļus. Tas vairāk nosvērtu darbinieku interešu pusi, kas visticamāk klasificēs vairāk strādnieku kā darbiniekus. Noteikums stāsies spēkā 2024. gada 11. martā.

2. Kādi faktori tiek ņemti vērā jaunajā noteikumā?
Jaunais noteikums noteic šādus sešus faktorus:
– Strādnieka iespēja gūt peļņu vai zaudējumu, pamatojoties uz viņa vadības prasmēm.
– Strādnieka salīdzinošā ieguldījumu apjoma salīdzinājums ar potenciālā darba devēja ieguldījumiem.
– Strādnieka darba attiecību ilgums ar potenciālo darba devēju.
– Potenciālā darba devēja kontroles raksturs un līmenis.
– Darbs, kas tiek veikts, ir būtiska daļa no potenciālā darba devēja uzņēmējdarbības.
– Vai strādnieks izmanto speciālās prasmes, kas norāda uz uzņēmējdarbības iniciatīvu.

3. Kādas ir saistītās atbildības raizes jaunās regulas dēļ?
Kad jaunais noteikums stāsies spēkā, kļūdīgas klasifikācijas risks pieaugs, kas nozīmē, ka vairāk uzņēmumu var saskarties ar atbildību par to, ka nepārskaita priekšrocības, piemēram, minimālo algu un virsstundu samaksu, saviem uzņēmējiem. Likumpārkāpumu sekas var būt nozīmīgas, tostarp kolektīvās prasības, lieli izmaksu nolīgumi un atpakaļuzmaksas maksājumi.

4. Kādus soļus ieteicams veikt uzņēmumiem, kas izmanto neatkarīgos uzņēmējus?
– Veikt iekšējos auditus, lai novērtētu klasifikācijas kļūdu risku.
– Noteikt nepieciešamās klasifikācijas izmaiņas, lai atbilstu jaunam noteikumam.
– Atjaunināt politikas un procedūras, kas saistītas ar neatkarīgiem uzņēmējiem.
– Apmācīt vadītājus par labākajām praksēm, lai darbotos ar neatkarīgiem uzņēmējiem.
– Sadarboties ar pieredzējušu juridisko konsultantu, jo klasifikācijas jautājumi ir sarežģīti un kļūdas var radīt ievērojamas sekas un izmaksas uzņēmumiem.

Jaunais noteikums par neatkarīgiem uzņēmējiem nozīmē fundamentālas izmaiņas un prasa uzņēmumiem rūpīgi pielāgoties. Akceptēšana un atbilstība ir vienīgie pareizie ceļi.